O trabalho corporativo exige diversas ferramentas para automatizar os processos e aumentar a produtividade dos funcionários. Sendo assim, é importante investir em recursos de qualidade e completos para seu negócio, que seja de fácil adaptação para o colaborador e intuitivo para que a transição seja simples. É nesse momento que o Microsoft 365 tem sido o mais escolhido. Confira no blog como essa ferramenta pode contribuir para a produtividade da sua empresa, com muita segurança.

Fatores que influenciam a produtividade

As engrenagens de uma empresa precisam do esforço efetivo dos funcionários que nela operam, por isso é importante prover recursos adequados para um retorno mais expressivo. Um computador obsoleto, local de trabalho inadequado, ambiente hostil e outros, podem impactar diretamente no resultado que é entregue no final do mês, por isso é importante sempre estar atento ao feedback dos usuários e entender quais são os pontos a melhorar.

Uma das maiores queixas dos colaboradores é a lentidão de equipamentos, o que leva uma entrega demorar o dobro do tempo que normalmente tomaria, impactando em atrasos e manchando a reputação da instituição.

A Microsoft possui ferramentas que podem aumentar a produtividade

A Microsoft é bastante reconhecida pelos recursos corporativos, alinhando tecnologia e segurança, o pacote ofertado por eles é sempre a primeira opção dos administradores de rede. É com isso que podemos conhecer o Microsoft Cloud Computing, que mantém os dados em nuvem e possibilita o acesso remoto, ferramenta bastante implementada principalmente após o início da pandemia.

O Microsoft 365 é o mais conhecido, afinal é com ele que temos acesso ao Word, Excel e outras ferramentas indispensáveis para uma companhia de qualquer tamanho, quando usado em conjunto com outros recursos da Microsoft, o funcionário tenderá a ter uma produtividade mais elevada e também mais facilidade na jornada de trabalho, além de estar conectado com tudo.

Vantagens do Microsoft 365

Além da acessibilidade já mencionada acima, o Microsoft 365 também traz outros benefícios, entre eles:

• Colaboração e coletividade: o SharePoint é uma ferramenta de edição e compartilhamento de documentos, ela faz uma ponte entre funcionários e fornecedores no mundo todo e agiliza o processo sem precisar que um usuário aguarde a edição para receber a nova versão por exemplo. Também garante a segurança dos arquivos no momento da transmissão via portal;

• Comunicação interna: A Microsoft oferece algumas ferramentas de comunicação como o Skype for business ou o Teams, que foi bastante difundido nos momentos de home office, além do Microsoft Exchange Online, com esses recursos é possível uma mensagem instantânea, vídeo conferencias e muito mais. Também é interessante o Yammer, uma rede social corporativa para maior integração entre as pessoas;
  
• Armazenamento em nuvem: pensando na facilidade de as pessoas poderem atuar em qualquer lugar do mundo após a disseminação do home office fica cada vez mais necessário o acesso a documentos sem precisamente estar no ambiente corporativo ou com a máquina da empresa, por isso o acesso a nuvem é importante e agiliza os processos do funcionário no dia a dia;
  
• Fácil instalação: a implementação é bastante rápida e simples, sem necessidade de diversos CDs como antigamente, onde era preciso preparar a máquina, baixar os recursos e isso devia ser realizado antes do colaborador efetivamente chegar no seu primeiro dia, com o Microsoft 365 basta acessar o Painel de Gerenciamento Central para inserir ou excluir usuários e instalar os perfis de acordo com as necessidades da posição. Vale lembrar que a Microsoft oferece suporte 24h por dia nos 7 dias da semana;
  
• Versatilidade: O Microsoft 365 oferece a possibilidade de que o usuário possa escolher como irá atuar com as ferramentas, podendo ser pelo desktop ou web, da forma que ele se sentir melhor. Além disso vale lembrar que as já conhecidas ferramentas trazem mais facilidade na hora de começar a jornada de trabalho na nova empresa;
  
• Segurança: um dos pontos chave de uma empresa é preservar sua segurança, e com a Microsoft pode sempre ter essa tranquilidade, pois é um dos pontos que ela mais preza na prestação do serviço. Além de recursos de blindagem da camada atual de segurança, é possível implementar outros com o auxílio do Microsoft Azure por exemplo.

Agora que você já conhece os benefícios de ter a solução Microsoft 365 em sua empresa, explore tudo o que podemos fazer por você. Converse com a gente e venha conhecer como podemos te auxiliar nesse novo ciclo para o seu negócio.